Urzędnikom samorządowym brakuje podstawowej wiedzy na temat Wspólnot i współfinansowaniu zadań własnych i zleconych przez dotacje UE. Widoczne jest to szczególnie w małych gminach i wszelkich zakładach pomocniczych samorządów. Znaczna część środków, które mogłyby zostać wykorzystane przez polskich urzędników przepada – głównie przez tragiczny poziom wiedzy na temat instrumentów finansowych Unii: ZPORR, SPO czy EkoFunduszy. Autorów najlepiej szukać wśród praktyków – pracowników firm doradczych, konsultantów firm pośredniczących w uzyskiwaniu dotacji, PARP, ARR, Ministerstwa Rozwoju Regionalnego oraz innych instytucji mających praktyczne doświadczenie w zarządzaniu i realizowaniu dofinansowań. Aktualizacje powinny zawierać bieżące informacje o przetargach, szkoleniach czy konferencjach traktujących o przedmiotowym problemie. W aktualizacjach powinny znaleźć się również informacje o startujących naborach nowych wniosków w poszczególnych SPO oraz przykłady inwestycji dofinansowanych z pieniędzy wspólnotowych. Aktualizacje powinny wreszcie zawierać obowiązujące tudzież zmieniające się i tracące ważność przepisy prawa.